KUNDENGESCHICHTE · DPROTECT

Gemeinsam arbeiten. Die Kanzleidaten bei sich behalten.

Zwei Standorte, Mac und Windows, vertrauliche Mandantenunterlagen: Dprotect suchte eine gemeinsame IT für den Kanzleialltag. Mit ELLY brachte die Kanzlei Dateien, E-Mail und weitere Anwendungen auf einem eigenen Server zusammen.

Von NAS und Cloud-Diensten zu einer gemeinsamen Lösung.

Vor der Gründung von Dprotect nutzte Sigrid Wild ein Synology-NAS und einen separaten Cloud-Dienst für den Datenaustausch. Mit ihrer Partnerin Elisabeth Wiesner wollte sie von zwei Standorten aus zusammenarbeiten. Wichtig waren ihnen Datenhoheit, Unterstützung im Betrieb und zusätzliche Anwendungen. Auch der E-Mail-Server sollte vor Ort laufen.

ELLY passte außerdem zu den unterschiedlichen Arbeitsplätzen: Sigrid Wild arbeitete mit Apple-Geräten, ihre Kollegin mit Microsoft. Beide sollten auf die gemeinsamen Kanzleidaten zugreifen können.

Server anschließen, Daten und E-Mail umziehen.

Der Server kam per Post. Nach dem Anschließen begleitete Uniki die Kanzlei beim Onboarding und übernahm mit ihr die Daten vom bisherigen NAS, den Mailserver und die Kanzleiwebsite. Im Interview beschreibt Sigrid Wild den Umzug als professionell und hebt die persönliche Unterstützung hervor.

Gemeinsame Dateien statt Versand per E-Mail.

Mit ELLY griffen beide Standorte auf eine zentrale Dateiablage zu. Unterlagen mussten nicht mehr zur Zusammenarbeit per E-Mail verschickt werden. Hinzu kam der Passwortmanager Bitwarden.

„Alle Applikationen, die wir momentan benötigen, ‚in einer Kiste‘ zur Verfügung zu haben, ist sehr hilfreich. Das hat die Zusammenarbeit deutlich erleichtert.“

Versehentlich gelöschte Dateien zurückholen.

Ein konkreter Vorfall blieb Sigrid Wild in Erinnerung: Drei bis vier wichtige Dateien waren versehentlich gelöscht worden. Über die Dateihistorie in Seafile konnte die Kanzlei sie mit wenigen Klicks wiederherstellen und weiterarbeiten. Ein Rückgriff auf das Backup war dafür nicht nötig.

Dieser Bericht beschreibt den Einsatz der ELLY Unternehmens-Cloud im Jahr 2022, vor der Einführung der heutigen KI-Funktionen. Zum ursprünglichen Interview mit Sigrid Wild.

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